年會(huì)籌辦任務(wù)

2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)

2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào)，宣傳公司

餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。

4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

6、音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

會(huì)場(chǎng)外

2、賓館入口處掛紅布幅;

4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

(1)、活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同嘉賓的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。

(3)、現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

(5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放